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办公室文秘岗位职责

来源: 日期:2017/10/26 15:46:38 人气:1 

1、根据理事长、秘书长的要求,起草日常公文、函件,及时、快速、准确无误地打印各类文稿,发文要做到文字规范,符合公文要求;

2、负责报刊、来文、来电、传真记录和处理,报刊、来文来函要及时送发相应领导和部门,并做好传阅后的登记、归档工作;对秘书处的电话接待做好记录,并及时报相关领导和部门作出处理;

3、负责学会事务性文件和电传的发送、收集;沟通会员单位和学会领导及相关部门间的信息,及时传达会议、活动等方面的信息;

4、负责公文(资料)来往的收发、登记、送阅及阅后的整理、保管工作;负责日常文件和信件的交换、处理工作;传真文件的收发、记录和保存工作;按照文档管理规定,做好年度秘书处各类文件的立卷、归档工作;

5、严格执行保密守则,认真做好保密工作,各种密级以上的文稿,都应严格按照保密规定处理,不得与无关人员谈论公文的内容;

6、掌握一定的英文基础知识,对英文信件能够做到准确无误地按国家或地区分类投寄;

7、爱护保护打印机、复印机等办公自动化设备,使之处于良好的工作状态;

8、负责领导交办的其它事务。


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